La Agenda Digital para Emprendedoras ¡ha sido un éxito! Parece que la idea de ahorrar papel y empezar a trabajar de forma digital ha tenido buena acogida y muchas de vosotras me estáis preguntando cómo crear PDFs editables digitales.

Lo cierto es que es un recurso muy útil con infinidad de opciones pero necesitas invertir tiempo en revisar que el formato de todos los campos editables es el correcto. Ya sabes, para evitar textos que se salen de la caja o desplegables con opciones inexistentes… entre otros detalles.

Yo trabajo con dos programas para hacer PDFs como la Agenda Digital que puedes ver PINCHANDO AQUÍ. Te animo a conseguir la tuya si aún no lo has hecho. Como te comento en ese artículo ¡te sirve para toda la vida! Es 100% reciclable y reutilizable. Tienes un tutorial para aprender a trabajar con ella y poner tu granito de arena para cuidar el planeta ahorrando papel.

Pero antes de continuar… tal vez te preguntes para qué sirven exactamente este tipo de documentos ¿verdad? Porque si vas a tener que invertir tiempo y dinero en crearlos, tu mente lógica querrá estar segura de que es una inversión y no un gasto ¿no te parece?

Aquí te dejo algunas ideas para utilizar PDFs editables digitales en tu negocio digital:

  • Mejora la experiencia de tus clientes ya que interactúan directamente con el documento y contigo.
  • Son dinámicos, interactivos y personalizables.
  • Puedes añadir información externa, otras descargas y comentarios.
  • Te da la opción de crear un espacio para comentar las respuestas de forma online, en la nube.
  • Puedes añadir campos de texto, botones enlazados a URLs, checks, botones de radio (con o sin enlace), campo de fecha, calendarios, ¡incluso firmas digitales!
  • Tú eliges como lo compartes, ya que puedes crear un enlace o descargarlo y subirlo a la nube.
  • Tienes la posibilidad de añadir comentarios y decidir si los lectores podrán, o no, responder a ellos.
  • Además, puedes incrustar marcas de agua o sellos a tus documentos.

¡Y estas son solo las opciones más utilizadas! Como verás dentro de la aplicación ¡hay muchísimas más! Así que no solo podrás crear formularios interactivos, sino también planificadores digitales como los míos, contratos, exámenes, documentos legales, presupuestos… ¡imagina la cantidad de nuevas posibilidades que tendrás!

Y ahora sí, te cuento cómo la he creado:

1.
Crear el PDF

Yo maqueto mis PDF imprimibles (ahora digitales) en Corel Draw. Es un programa de diseño gráfico profesional de pago que trabaja con vectores. También lo utilizo para diseñar toda la parte gráfica de la identidad visual de mis clientas, por lo que la inversión está más que amortizada.

Pero te sirve cualquier programa que te permita exportar en PDF. Por ejemplo: Canva, Inkscape, Indesign, incluso Word si exportas el archivo como PDF.

2.
Editar el PDF

Una vez tengas tu PDF listo, es hora de abrirlo en Adobe Acrobat para poder convertirlo en formulario, añadir campos y editarlos.

Yo trabajo con Adobe Acrobat Pro Dc que incluye herramientas avanzadas que te permiten trabajar con archivos PDFs añadiendo campos editables, URLs, marcas de agua, firmas digitales… Si vas a crear documentos de este tipo a menudo, igual que en el caso de Corel Draw, amortizarás el pago en muy poco tiempo.

3.
Exportar el PDF editable

Cuándo hayas terminado de editar los campos (también pueden añadirse campos para firmas digitales), solo tienes que exportar el archivo y cargarlo en Drive/Dropbox o compartirlo con quién quieras desde la misma aplicación.

Si lo haces desde la aplicación, puedes habilitar los comentarios y notas para incentivar la interacción y que sea más dinámico.

¡Listo! ¿Qué te parece? En solo 3 pasos, ya tienes tu formulario listo para compartir. También puedes crear exámenes, presupuestos, contratos… Como te comentaba al principio ¡tiene opciones infinitas! Y el resultado es 100% profesional, sobre todo si utilizas tus colores, tipografías y creatividades corporativas para darle al diseño tu toque personal.

Está muy bien utilizar herramientas que automatizan este tipo de actividades pero… no sé si has notado que ha llegado una nueva ola dónde los clientes quieren tratar directamente contigo, hablar de tú a tú, recibir propuestas personalizadas y tener un trato más humano

Así que puede ser una buena idea tener una plantilla de tus documentos oficiales y personalizarlos para cada nueva propuesta ¿no crees? Así no partes de cero, tienes una base, pero no es un copy & paste impersonal.

Además, para facilitarte la creación de tu primer documento PDF editable digital, he grabado un tutorial con el paso a paso, en menos de 20 minutos lo tendrás listo. También te cuento algunos detalles a tener en cuenta a la hora de ofrecer este tipo de documentos digitales a tus clientes, sobre todo si no tienen un perfil muy tecnológico.

 

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¿Qué te parece? ¡Anímate a intentarlo! Es un detalle importante que puede mejorar mucho la experiencia de tus clientes al interactuar con tu Marca.

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