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Cómo crear PDFs editables digitales con Adobe Acrobat de forma sencilla

Cómo crear PDFs editables digitales con Adobe Acrobat de forma sencilla

La Agenda Digital para Emprendedoras ¡ha sido un éxito! Parece que la idea de ahorrar papel y empezar a trabajar de forma digital ha tenido buena acogida y muchas de vosotras me estáis preguntando cómo crear PDFs editables digitales.

Lo cierto es que es un recurso muy útil con infinidad de opciones pero necesitas invertir tiempo en revisar que el formato de todos los campos editables es el correcto. Ya sabes, para evitar textos que se salen de la caja o desplegables con opciones inexistentes… entre otros detalles.

Yo trabajo con dos programas para hacer PDFs como la Agenda Digital que puedes ver PINCHANDO AQUÍ. Te animo a conseguir la tuya si aún no lo has hecho. Como te comento en ese artículo ¡te sirve para toda la vida! Es 100% reciclable y reutilizable. Tienes un tutorial para aprender a trabajar con ella y poner tu granito de arena para cuidar el planeta ahorrando papel.

Pero antes de continuar… tal vez te preguntes para qué sirven exactamente este tipo de documentos ¿verdad? Porque si vas a tener que invertir tiempo y dinero en crearlos, tu mente lógica querrá estar segura de que es una inversión y no un gasto ¿no te parece?

Aquí te dejo algunas ideas para utilizar PDFs editables digitales en tu negocio digital:

  • Mejora la experiencia de tus clientes ya que interactúan directamente con el documento y contigo.
  • Son dinámicos, interactivos y personalizables.
  • Puedes añadir información externa, otras descargas y comentarios.
  • Te da la opción de crear un espacio para comentar las respuestas de forma online, en la nube.
  • Puedes añadir campos de texto, botones enlazados a URLs, checks, botones de radio (con o sin enlace), campo de fecha, calendarios, ¡incluso firmas digitales!
  • Tú eliges como lo compartes, ya que puedes crear un enlace o descargarlo y subirlo a la nube.
  • Tienes la posibilidad de añadir comentarios y decidir si los lectores podrán, o no, responder a ellos.
  • Además, puedes incrustar marcas de agua o sellos a tus documentos.

¡Y estas son solo las opciones más utilizadas! Como verás dentro de la aplicación ¡hay muchísimas más! Así que no solo podrás crear formularios interactivos, sino también planificadores digitales como los míos, contratos, exámenes, documentos legales, presupuestos… ¡imagina la cantidad de nuevas posibilidades que tendrás!

Y ahora sí, te cuento cómo la he creado:

1.
Crear el PDF

Yo maqueto mis PDF imprimibles (ahora digitales) en Corel Draw. Es un programa de diseño gráfico profesional de pago que trabaja con vectores. También lo utilizo para diseñar toda la parte gráfica de la identidad visual de mis clientas, por lo que la inversión está más que amortizada.

Pero te sirve cualquier programa que te permita exportar en PDF. Por ejemplo: Canva, Inkscape, Indesign, incluso Word si exportas el archivo como PDF.

2.
Editar el PDF

Una vez tengas tu PDF listo, es hora de abrirlo en Adobe Acrobat para poder convertirlo en formulario, añadir campos y editarlos.

Yo trabajo con Adobe Acrobat Pro Dc que incluye herramientas avanzadas que te permiten trabajar con archivos PDFs añadiendo campos editables, URLs, marcas de agua, firmas digitales… Si vas a crear documentos de este tipo a menudo, igual que en el caso de Corel Draw, amortizarás el pago en muy poco tiempo.

3.
Exportar el PDF editable

Cuándo hayas terminado de editar los campos (también pueden añadirse campos para firmas digitales), solo tienes que exportar el archivo y cargarlo en Drive/Dropbox o compartirlo con quién quieras desde la misma aplicación.

Si lo haces desde la aplicación, puedes habilitar los comentarios y notas para incentivar la interacción y que sea más dinámico.

¡Listo! ¿Qué te parece? En solo 3 pasos, ya tienes tu formulario listo para compartir. También puedes crear exámenes, presupuestos, contratos… Como te comentaba al principio ¡tiene opciones infinitas! Y el resultado es 100% profesional, sobre todo si utilizas tus colores, tipografías y creatividades corporativas para darle al diseño tu toque personal.

Está muy bien utilizar herramientas que automatizan este tipo de actividades pero… no sé si has notado que ha llegado una nueva ola dónde los clientes quieren tratar directamente contigo, hablar de tú a tú, recibir propuestas personalizadas y tener un trato más humano

Así que puede ser una buena idea tener una plantilla de tus documentos oficiales y personalizarlos para cada nueva propuesta ¿no crees? Así no partes de cero, tienes una base, pero no es un copy & paste impersonal.

Además, para facilitarte la creación de tu primer documento PDF editable digital, he grabado un tutorial con el paso a paso, en menos de 20 minutos lo tendrás listo. También te cuento algunos detalles a tener en cuenta a la hora de ofrecer este tipo de documentos digitales a tus clientes, sobre todo si no tienen un perfil muy tecnológico.

 

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¿Qué te parece? ¡Anímate a intentarlo! Es un detalle importante que puede mejorar mucho la experiencia de tus clientes al interactuar con tu Marca.

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Ejercicio Práctico para hacer conscientes tus prioridades y tomar decisiones inteligentes

Ejercicio Práctico para hacer conscientes tus prioridades y tomar decisiones inteligentes

Pasamos la mayor parte de nuestra vida reaccionando a lo que sucede a nuestro alrededor. Actuamos por impulsos, basándonos en pensamientos y sentimientos que tienen su origen en experiencias pasadas. Y decidimos qué hacer y qué no hacer, a veces de forma inconsciente, tomando todo esto como referencia.

Por eso, los resultados que obtenemos al ejecutar nuestras acciones, no suelen ser siempre los esperados. Es normal. Nuestra mente va a mil por hora, seleccionando qué procesar y qué no es relevante. Y, a veces, eso que etiqueta como no relevante, se procesa a nivel mucho más profundo y afecta a nuestras decisiones y acciones de forma inconsciente.

No entendemos por qué nos sentimos mal al tomar una decisión que es importante para nosotras. Incluso sucede cuándo decidimos no parar a tomar un café porque estamos realizando una tarea importante. También aparece esa sensación de incoherencia cuándo tenemos que elegir entre una responsabilidad personal o profesional.

Lo notas en el cuerpo ¿verdad? Tristeza, pesadez, falta de energía… que se transforma en desmotivación, frustración, ansiedad, estrés… todo fruto de la incoherencia entre lo que es de verdad importante para nosotras y lo que pensamos que lo es. A veces coincide, a veces no. Y cuándo es que no, el cuerpo pasa factura.

Por eso es tan importante saber qué es prioritario y relevante para ti, qué te hace sentir realizada, motivada, activa, llena de energía y comprometida. Definir tus prioridades en base a esos límites innegociables que aseguran tu bienestar, tanto a nivel mental como emocional y físico. Y en esto, otros profesionales pueden guiarte y orientarte, pero la que tendrá que tomar las decisiones importantes, serás tú.

Y para facilitarte el proceso, hoy quiero compartir contigo un ejercicio extraído de mi Programa Impulsa tu 2021 en solo 24 días. Es uno de los ejercicios que resultó más revelador para las alumnas de la primera edición, junto al de Borrar y Simplificar lo que no es importante y los Tips de Storytelling para diseñar una estrategia de comunicación potente para el nuevo año.

Te animo a descargar la ficha y hacer el ejercicio hoy mismo. No comentas el error de marcar este artículo como favoritos, las posibilidades de olvidarte de él son grandes y lo sabes… Y solo obtendrás resultados ejecutando. Planificar sin actuar, no sirve de nada. Es basura mental.

Así que espero tus resultados en el grupo de trabajo para revisarlos y valorarlos juntas.

 

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¿Qué te ha parecido? Interesante ¿verdad? Espero que ahora entiendas mucho mejor lo importante que es definir tus prioridades a nivel personal y profesional para encontrar el equilibrio en tu vida. Te dará una paz mental increíble y, como no, también ahorrarás mucho tiempo tomando decisiones mucho más coherentes, conscientes e inteligentes.

¿No has podido descargar el PDF con el ejercicio para definir tus prioridades conscientes? No te preocupes, tienes dos opciones disponibles para conseguirlo:

O matrículate a la nueva edición del Programa Impulsa tu 2021 en solo 24 días. Comenzamos el 1 de diciembre y te acompañaré hasta Navidad, en directo, con una nueva clase diaria, para que logres diseñar un plan de acción 100% flexible, realista y coherente con tus objetivos a nivel personal y profesional.

Lo maravilloso de este programa es que es reciclable. ¿Entiendes a qué me refiero? Podrás utilizar las fichas y ejercicios cada año para planificar el siguiente. Tendrás acceso al grupo de trabajo que se activará en cada nueva edición y a las actualizaciones. Como ves, son todo ventajas, así que si te perdiste la primera edición ¡no te lo pienses y vente!

Cómo priorizar objetivos para ser más productiva

Cómo priorizar objetivos para ser más productiva

¿Sientes que se te va el tiempo volando y las cosas importantes no las sacas adelante? O mejor dicho ¿sabes cómo priorizar todos los objetivos que te marcas a diario para hacer lo único que necesitas hacer para que tu negocio siga funcionando?

Porque, a veces, nos perdemos en detalles que nos alejan de nuestras metas pensando que si no estamos siempre ocupadas, es porque no estamos haciendo absolutamente nada. Y no siempre es cierto. Estar ocupada no es lo mismo que ser productiva.

El objetivo de la productividad es ser capaz de realizar esa misma tarea, la que ahora te ocupa horas, en menos tiempo manteniendo la calidad de los resultados. Sucede lo mismo que cuándo tratamos de diferenciar eficacia y eficiencia ¿tú también piensas que es lo mismo? Pues no…

  • Eres eficaz cuándo eres capaz de alcanzar tus metas.
  • Eres eficiente cuándo eres capaz de alcanzar tus metas invirtiendo tus recursos (tiempo, dinero…) de forma inteligente.

Si eres emprendedora o empresaria y estás trabajando actualmente más de 8 horas al día… tal vez sea una buena idea revisar si todo lo que haces a diario, lo haces con el nivel de concentración adecuada o te despistas con facilidad, saltando de una tarea a otra, trabajando en varias cosas a la vez… y perdiendo el tiempo tratando de perfeccionar cada acción que realizas.

El perfeccionismo puede convertirse en un gran enemigo del hacer… corres el riesgo de pasar más tiempo planificando que ejecutando. Y eso, créeme, es un problema… Porque cuánto más tardes en ejecutar, más tardarán en llegar los resultados y, por tanto, se retrasa la etapa de análisis de datos reales. Seguirás trabajando con datos estimados hasta que superes ese bloqueo.

Así que sí, es genial marcarse objetivos… pero más importante aún es llevarlos a cabo.

Por eso, hoy quiero compartir contigo unos consejos para aprender a priorizar tus objetivos para ser más productiva. Pero productiva de verdad… no trabajar por trabajar. Es tiempo que te quitas para cuidarte a ti, disfrutar de tu familia, hobbies… o lo que quiera que hagas para ser feliz en tu tiempo libre.

¿Comenzamos?

 

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Espero que hayas comprendido lo importante que es realizar un filtrado y seguimiento de tus objetivos. Escribirlos en tu agenda es lo más fácil… pero no se van a ejecutar solos. Y una vez ejecutados, es solo un pasito más en el camino. Un pasito que, si realizas un seguimiento adecuado, será cada vez mayor gracias a nuestra capacidad de mejora continua.

Ya me contarás los resultados si te animas a probarlo. Y recuerda que si quieres mi ayuda y acompañamiento a la hora de fijar objetivos realistas y marcar tus indicadores de éxito y mejora… ¡puedes unirte al grupo de trabajo privado para acceder a los tips sin restricciones y nuestro grupo de trabajo en Telegram!

Para qué categorizar los artículos de tu blog

Para qué categorizar los artículos de tu blog

¿Tienes segmentada tu lista de email marketing acorde a las etapas y necesidades de tu cliente ideal?

¿Has tenido en cuenta que lo que puede interesarle a un cliente en la etapa inicial a otro más avanzado puede traerle sin cuidado? Y si insistes… puede que termine por darse de baja.

Pues hoy quiero compartir contigo unos consejos básicos para que organices tu web en base a las etapas y necesidades reales de tu cliente ideal con el objetivo de aumentar tu número de suscriptores:

  • Empieza por categorizar bien tus entradas según la temática o la etapa a la que pertenezcan. Puedes echar un vistazo a como lo tengo yo organizado en https://hazrealidadtuidea.com
  • Ahora crea un lead magnet muy específico y 100% práctico para cada etapa. Una checklist es una opción estupenda.
  • Asocia cada lead magnet a una lista/etiqueta de tu plataforma de email marketing y crea la secuencia de entrega.
  • Puedes utilizar un plugin como BLOOM que te permite mostrar un lead magnet distinto acorde a la categoría de cada post.
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Si esto no te resulta sencillo, puedes crear una página en blanco para cada categoría, mostrar las últimas entradas y anunciar el lead magnet al inicio y al final.

Si te animas, puedes crear un test dinámico enlazando cada respuesta a la correspondiente lista para que la entrega del lead magnet sea más divertida y la segmentación más real. Yo utilizo forminator y puedes ver cómo funciona en Haz Realidad tu Idea.

Como ves… ¡te he dado varias opciones! En mi caso llegué a tener unos 15 lead magnets funcionando así en El Perro de Papel y ahora estoy empezando a hacer lo mismo en Haz Realidad tu Idea, poco a poco. Pero en serio, el tiempo invertido ¡merece la pena!

Además, si quieres aprender a hacerlo conmigo, ¡te espero en el grupo de trabajo privado dónde me tienes a un click!

Por qué son importantes las categorías de tu blog

Por qué son importantes las categorías de tu blog

Si quieres conectar con tu comunidad y compartir tus conocimientos y experiencias con ellos, tener un blog es una idea genial para hacerlo.

Pero no un blog caótico dónde encontrar lo que buscan haga perder tiempo a tus lectores, sino un blog estratégico, bien organizado, pensando siempre en los contenidos, productos o servicios gratuitos o de pago que vas a ofrecer.

Por eso las categorías son importantes.

Son como los capítulos de un libro, gracias a ellas tus lectores se ubican en tu blog y saltan de un artículo a otro sin volverse locos.

Reflexiona sobre cómo utilizas tus categorías.

  • ¿Representan las temáticas principales de tu blog?
  • ¿Si se las dices a alguien que no sepa nada de tu negocio crees que se podrá hacer una idea de lo que puedes hacer por él?

Segmenta el contenido de tu blog en 3/5 categorías principales y hazlas visibles, añádelas al menú dentro de la pestaña blog o crea una página sólo para presentarlas.

Más adelante puedes utilizar el contenido categorizado para segmentar a través de distintos lead magnets o acciones promocionales, podrás reciclar ese contenido y ahorrar mucho tiempo.

¿Lo habías pensado? ¿Lo estás haciendo ya?

Si necesitas que te ayude a organizarlo ¡entra ahora a mi grupo privado emprendetips dónde me tienes a un click para consultarme todo lo que necesites!

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